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Como manter o fluxo de caixa durante uma crise econômica

Alexandre Garupo by Alexandre Garupo
6 de maio de 2020
in Empreendedorismo, Finanças
5 min read
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Como manter o fluxo de caixa durante uma crise econômica

O fluxo de caixa é uma arma poderosa em um momento de adversidades. Se bem administrado, ele pode oferecer ao empreendedor informações valiosas sobre como gerenciar o dinheiro da empresa.

Hoje falaremos um pouco sobre as principais práticas para manter um bom fluxo de caixa, mesmo diante de tanta incerteza no mercado brasileiro. Acompanhe o texto:

Avalie como andam suas contas a contas a receber

Contas a receber representam capital que irá entrar em sua empresa dentro de curto e médio prazo. Em outras palavras: é a lista de clientes que lhe devem dinheiro.

Em momentos de crise é natural que alguns de seus clientes atrasem o pagamento, causando um gargalo dentro do seu fluxo de caixa. Uma conta a receber cancelada é um duplo problema: significa que você vai ter que queimar força de trabalho para cobrar esse cliente e que você certamente não receberá tudo o que deveria.

Prefira sempre vendas no cartão de crédito e jamais venda fiado. Em caso de eventuais atrasos, seja paciente e acompanhe de perto o processo de cobrança.

Também é o momento de encontrar bons planos de vendas a crédito. Confira as taxas de seu banco, pechinche e se não estiver satisfeito, pule fora. Quanto menor a taxa, maior será o seu lucro.

Revise como anda o seu fluxo de caixa

Antes de entrar no modo emergencial, revise os fundamentos de gestão de sua empresa. Se você ainda não conhece seu fluxo de caixa como a palma da sua mão, eis o momento de passar todas as contas a limpo.

Não são apenas os grandes gastos que devem ser revisados ​​durante uma crise, mas você deve revisar suas contas consistentemente a cada mês para ajudar a evitar problemas de fluxo de caixa a longo prazo.

Dica importante: se você tiver necessidades sazonais – seja para mais funcionários, mais estoque ou mais capital de giro -, essas necessidades precisam ser gerenciadas com mais cautela, pois representam um ponto fora da curva do seu gasto mensal. Talvez seja hora de pensar em obter uma linha de crédito.

Estimule as vendas à vista

Incentivar os clientes a pagarem mais rapidamente evita calotes e demoras em receber o capital líquido. Mas cuidado: descontos devem ser usados com cautela, pois reduzem a sua margem de lucro drasticamente.

Encontre formas de incentivo como programas de fidelidade, pontuação, brindes e outros mimos. Deixe o desconto para os clientes que realizam compras maiores.

Diminua o ritmo de saída de caixa

Pague suas contas um pouco mais devagar – mas com consciência de que você precisará pagá-las todas.

Não caia no risco de tentar quitar todas as suas contas de uma vez só, em busca de uma sensação provisória de “tá tudo pago”. O ideal é gerenciar a saída de dinheiro de seu caixa através da negociação.

Pague primeiro o que é importante, como aluguel, funcionários e financiamentos, depois negocie o restante. Busque mais prazo, descontos para quitação imediata e condições mais favoráveis com seus fornecedores.

Você precisa pesar os prós e os contras entre pagar muito devagar e prejudicar seu relacionamento com os fornecedores, ou pagar muito rápido e prejudicar o fluxo de caixa.

Lembre-se: essa é uma manobra arriscada. Empresas que pagam suas contas lentamente não são sempre as preferidas dos fornecedores.

Saiba mais sobre os relatórios financeiros.

Reduza seu estoque

Em momentos de crise é hora de reduzir suas compras de estoque. Algumas empresas cometem o erro de comprar muito diante de uma oferta mais baixa dos fornecedores. Isso não apenas irá comprometer dinheiro como poderá fazer com que sua empresa perca os controles das contas a vencer.

Em vez disso, verifique se é possível operar com menos estoque disponível e solicitá-lo apenas quando o cliente fizer pedido. Muitos fornecedores já oferecem estoques dinâmicos e lotes consignados – não vendeu, basta devolver.

Comprar estoque a crédito exige do empresário uma boa noção do vencimento dos boletos e faturas e das contas a receber relacionadas. Se você tiver mais contas do que entradas irá operar no vermelho.

Não se apegue ao seu estoque. Faça-o girar com promoções e fidelizações e racionalize seus pedidos.

Antes de pegar empréstimo faça o dever de casa

É importante que você conheça as necessidades de sua empresa em termos de fluxo de caixa. Pedir dinheiro emprestado só faz sentido se for para equilibrar suas contas – de outro modo você estará pagando para falir.

Certifique-se de efetuar pagamentos com base nas operações atuais, não em projeções irreais. Seja objetivo: se uma empresa tem mais de 30% de seu capital de giro comprometido com empréstimos, é hora de ligar o alerta.

Evite atrasos desnecessários de contas. Otimize seus processos de gerenciamento de contas a receber e contas a pagar com a ajuda de apps e bancos eletrônicos.

É importante conhecer bem também seus colaboradores, fornecedores e clientes. Eles serão o suporte de sua empresa durante esse período delicado. E também são os principais elos a sofrerem os impactos da crise.

Clientes somem, colaboradores perdem o entusiasmo e fornecedores se tornam inflexíveis. Sempre trabalhe em seus relacionamentos com fornecedores e clientes para que eles se tornem parceiros eficazes durante uma crise de caixa. O mesmo vale para os colaboradores. Seja honesto, direto e crie parcerias sólidas.


Confira também: dicas para colocar sua vida financeira em dia durante a quarentena.

Tags: EmpresaFluxo de caixa
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Empreendedor, Coach Financeiro, Professional & Self Coach, Graduado em contabilidade, Pós-Graduado em controladoria, Pós-Graduado em contabilidade internacional e possuo MBA em gestão empresarial pela FIA-USP.

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  • Quando se fala em empreendedorismo  a primeira coisa que muitas pessoa pensam     significa que preciso abrir um neg  cio pr  prio      Se engana quem acha que empreender se resume a isso           Empreender    ter a capacidade de assumir posturas e atitudes assertivas  fazer escolhas e tomar decis  es visando o futuro     ter proatividade e ir al  m em busca de resultados           Ser empreendedor est   ligado    vis  o de mundo     cria    o de ideias inovadoras e um comportamento de lideran  a e criatividade no qual identificam-se oportunidades de neg  cios      Voc   pode ser empreendedor especialmente em sua vida pessoal  pela capacidade de resolver problemas  de se automotivar  e de saber planejar as suas a    es de acordo com suas metas e objetivos  Essas caracter  sticas e habilidades certamente te favorecem em um projeto de neg  cio  mas n  o necessariamente voc   precisa come  ar um      E a    voc      um EMPREENDEDOR           Comenta aqui               AlexandreGarupo  EmpreenderSP  Empresario  Empresarios  Empresa  Empresas  Negocio  Carreira  EmpreendedorDeSucesso  CNPJ  VidaEmpreendedora  Motivacional  NegocioProprio  Atitudes  Escolhas  SaoPaulo  Visao  Proatividade  Resultados  Criatividade  Inova  ao  ideias  IdeasInovadoras  EmpreenderSempre  Planejamento  Planejar  VidaPessoal  Finan  asPessoais  Finan  asCorporativas  AutoMotiva  ao
  • Voc   j   ouviu falar de Mapa Mental           Mapa mental  ou mapa da mente     uma t  cnica que consiste em uma esp  cie de diagrama que une palavras e imagens     um   timo m  todo para aqueles que querem gerenciar informa    es e conhecimentos  sejam de ideias para projetos  materiais de ensino e estudo  conte  dos de livros  finan  as  entre outros           Uma dica de aplicativo  que eu uso e recomendo  para montar o seu mapa  SimpleMind  para PC e celular          Separe o que voc   precisa para cada a    o e assim v   tra  ando o seu mapa mental           Com o seu mapa pronto  voc   poder   organizar todo um passo a passo pra n  o se esquecer de nada  Voc   ir   conseguir expressar ideias l  gica e visualmente  sendo mais f  cil de entender e aplicar a    es      E voc    tamb  m faz uso de mapas mentais para organizar suas ideias           Marca aqui nos coment  rios um amigo que precisa saber disso            AlexandreGarupo  MapaMental  MapasMentais  OrganizarIdeias  Organiza  ao  Ideia  Ideias  Aplicativo  Dicas  A  oes  Resultado  Metodo  Projetos  Tecnica  TecnicaDeSucesso  Informa  oes  GestaoDeTarefas  Gestao  MapeamentoMental  Finan  as  Consultor  Consultoria  GestaoFacilitada  GerenciamentoDeTarefas  Garupo  Dica  Metodologia  Equipe  Alternativas  Financeiro
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